Il 2 giugno 2015 anche in Italia entreranno in vigore i nuovi adempimenti previsti dalla normativa europea sui cookie.
Per garantire la conformità con la normativa applicabile entro tale data, è quindi importante procedere all’adozione di modelli di informativa (breve ed estesa) che siano chiari per l’utente e che possano permettere a quest’ultimo di esprimere il proprio consenso informato all’archiviazione di cookie sul proprio terminale.
Il Provvedimento si applica a tutti i siti, inclusi quelli responsive, e alla loro navigazione da qualsiasi device utilizzato.
Al fine di garantire una corretta applicazione della normativa, il titolare del sito internet deve procedere ad alcuni passaggi preliminari, inclusa la redazione della cookie policy, di seguito elencati:
1) identificare tutte le categorie di cookie installati dal proprio sito e le loro finalità (cookie di prima parte);
2) identificare le terze parti che, attraverso il sito del titolare, potrebbero inviare dei cookie;
3) catalogare i cookie in base alle finalità di trattamento;
4) modifica del codice di integrazione delle statistiche, con eventuale blocco degli analytics al primo accesso
5) identificare i link alle privacy policy e ai moduli di consenso delle terze parti con le quali il titolare/gestore del sito ha stipulato accordi per l’invio dei cookie dal medesimo sito (ove disponibili).
Qualora non abbia contatti diretti con le terze parti o nel caso in cui fosse particolarmente difficile individuare tutte le terze parti, inserire:
– link alle privacy policy degli intermediari (solitamente il concessionario di pubblicità del sito) ove disponibili,
– link al sito www.youronlinechoices.com/it (limitatamente ai servizi censiti da tale piattaforma, ovvero, al momento, quelli di profilazione pubblicitaria)
6) aggiornare l’informativa sui cookie del sito dando comunicazione chiara e precisa agli utenti che vi accedono mediante:
– INFORMATIVA BREVE: a comparsa immediata quando l’utente effettua la sua prima visita a un sito; deve avvisare che, accettando l’informativa e svolgendo di conseguenza un’azione qualunque sul sito, l’utente esporrà la propria navigazione ai cookie del sito.
– INFORMATIVA ESTESA (può essere integrata nella privacy policy o essere autonoma)
7) inserimento nel footer di un rimando all’informativa sui cookie
8) dare comunicazione al Garante delle modifiche effettuate completando apposito modulo e inviandolo dalla pagina https://web.garanteprivacy.it/rgt/NotificaTelematica.php (vanno tenuti in conto 150€ di spese di segreteria e la necessità di firmare digitalmente il documento rilasciato da tale pagina).
Questa la situazione ad oggi, 27/05/2015, in attesa di altre e, si spera, più chiare precisazioni da parte del Garante.
